- Martedì, 05 Marzo 2019
Perché conviene usare un software paghe on-line?
Che tu sia un Consulente del Lavoro o un Commercialista o a maggior ragione un impiegato di un azienda che sa elaborare le buste paga, che motivo hai di usare un software tradizionale installato e aggiornato su un server o su un pc aziendale?
E se invece usassi un software paghe on-line? Si, Esatto! Sto parlando di un software paghe web, un S.a.a.S disponibile sul cloud. Hai mai analizzato che vantaggi e svantaggi avresti ad usare un software paghe di questo tipo?
COSTI HARDWARE Quanto hai speso per acquistare il server sul quale hai installato il software tradizionale? E quanto spendi ogni anno per il canone di manutenzione del server? Sai che dopo i primi 2 anni il canone di manutenzione dei server aumenta esponenzialmente? Nel server hai messo un sistema di backup serio? Con un software a pagamento che a sua volta ha un canone di manutenzione? Il dispositivo fisico per fare i backup lo fai controllare periodicamente? Oppure vuoi rischiare di non trovarci nulla dentro al momento del bisogno? E' inutile che fai gesti scaramantici! Succede sempre che ad un certo punto il backup non va a buon fine , a causa del device o del supporto, del sistema operativo o della lucina che si è accesa e nessuno ha visto etc etc. Quindi salva sempre su più supporti e fai controllare periodicamente i backup anche se questo ha un costo. Oppure affidati al cloud e dormi sonni tranquilli.
COSTI SISTEMISTICI Sei sicuro che il tuo sistema sia veramente protetto da virus e da accessi indesiderati? Hai un firewall decente? E un antivirus perimetrale e di rete sempre aggiornato? Sai che i pc in rete si scambiano informazioni continuamente e quello che risiede negli hard disk è molto più a rischio di quello che è sul cloud? Se hai i dati in casa, dovresti investire di più su router, switch, firewall ed antivirus!
COSTI DI AGGIORNAMENTO SOFTWARE. I software paghe on primase (in locale) devono essere aggiornati ogni mese e almeno una volta l'anno sono necessari aggiornamenti più consistenti per via della difficoltà a rendere compatibile il software con i sistemi operativi dei pc dove vanno in esecuzione. Pertanto il personale impiegatizio deve impiegare tempo per far ei backup, leggere le note, aggiornare i software, allineare gli archivi etc. Oppure talvolta queste operazioni deve venire a farle il personale della software house a pagamento.
COSTI PER MANUTENERE L'IMPIANTO TABELLARE .I SOFTWARE . L'impianto tabellare di un impianto paghe on primase dipende molto dal periodo della prima installazione e del popolamento iniziale degli archivi perché viene da subito customizzato tenendo conto esclusivamente delle esigenze del singolo cliente e non di tutti i clienti. Come conseguenza c'è che le nuove istallazioni fatte nell'anno x hanno un impianto tabellare leggermente diverso dalle nuove installazioni fatte nell'anno Y e cosi via. In questo modo è impossibile pensare ad un aggiornamento che soddisfi tutti gli impianti ed ogni scorciatoia presa nel tempo aggiornare le tabelle contrattuali o previdenziali è un potenziale nodo che potrebbe arrivare al pettine quando meno ce lo si aspetta.
COSTI PER PRODURRE STAMPE , RIEPILOGHI E STATISTICHE In una azienda questa esigenza è poco sentita, ma per gli studi che devono ricevere da ciascun azienda le presenze e devono restituire i cedolini, i modelli e riepiloghi mensili e i modelli annuali, è un bel lavoro nel lavoro...
Gli svantaggi delle soluzioni on primase te li ho indicati, per vedere come le soluzioni in cloud riescono a tramutarli in vantaggi clicca qui: