- Mercoledì, 17 Ottobre 2018
Il miglior software per un Consulente del lavoro (e per l'Azienda)
Caro consulente del lavoro, il miglior software che puoi usare oggi per elaborare le paghe andando incontro alle nuove esigenze del tuo studio, delle aziende, della sicurezza dei dati, dell'ottimizzazione del tempo, è sicuramente un software paghe in cloud che ti consenta di elaborare direttamente paghe web.
Questo significa costruire un vero e proprio centro paghe che permetta all'addetto di elaborare le paghe e contributi attraverso una piattaforma paghe on line, nata in ambiente web, usufruibile per inserire le presenze (da parte dell'azienda oppure dal CDL) e per elaborare le paghe (CDL interno, CDL esterno oppure azienda), con la possibilità per l'azienda e anche per i dipendenti di visualizzare e stampare cedolini, modelli e riepiloghi, da pc o da dispositivi mobili.
Il cloud, rispetto alla posta elettronica che comporta il salvataggio dei dati sui server aziendali, è un sistema molto più sicuro per lo scambio di cedolini e documenti: l'accesso esclusivo delle persone abilitate attraverso utente e password è protetto da attacchi esterni e da occhi indiscreti interni.
Con le paghe in cloud si è in regola con la normativa GDPR in vigore dal 25 maggio 2018 che riguarda il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.
Con le procedure in cloud non ci sono passaggi di dati via mail, ma un sistema di utenti e password sicure e protette, con connessioni crittografate, che consentono a tutti gli attori interessati di accedere ed operare nello stesso ambiente: consulente del lavoro, i collaboratori interni e/o esterni abilitati, dipendenti delle aziende abilitati.
Per il consulente non c'è più la ricezione delle presenze e la spedizione dei cedolini e dei tabulati, perché dal giorno stabilito i risultati delle elaborazioni sono automaticamente disponibili, per le aziende ma anche direttamente per i dipendenti, che potranno così consultare le proprie buste paga sul loro pc o sul cellulare e allo stesso tempo certificare di averle ricevute.
Con le paghe in cluod si può finalmente andare incontro alle esigenze delle aziende, sempre diverse e sempre variabili. Grazie a questo software si può collaborare dinamicamente in completa autonomia con altri studi dislocati sul territorio nazionale e con aziende che elaborano le paghe internamente, dando consulenza oppure semplicemente un supporto occasionale.
Le paghe in cloud, non richiedendo investimenti hardware onerosi ed avendo un costo del software pay per use, sono la soluzione ideale per un giovane consulente del lavoro.
Può essere utile anche per favorire l'inserimento professionale a coloro che fanno praticantato per l'abilitazione alla professione di CDL, creando per loro degli ambienti di prova accessibili dall'interno o dall'esterno dello studio.
Il consulente può anche proporre di acquistare la soluzione paghe alle aziende più strutturate che vogliono elaborare le paghe internamente e preferiscono sfruttare la suite per interagire direttamente e automaticamente con i propri dipendenti. In questo caso il suo compito sarà quello di affiancarle nel periodo iniziale, e potrà farlo tranquillamente dal suo studio.
Il consulente, o l'azienda che acquistano questa soluzione, ha la possibilità di creare o modificare o cancellare utenti interni ed utenti esterni che potranno operare solo su una azienda o su un gruppo di aziende, in maniera esclusiva o condivisa. Queste soluzioni favoriscono le aperture di collaborazioni con studi o aziende dislocate ovunque senza necessità di installare software o configurare hardware particolari.
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