software paghe on line per micro e piccole aziende

Questo cambio di tendenza è facilitato dal fatto che il software paghe on line è sempre pronto all’uso, in quanto gli aggiornamenti normativi del software e la totalità dell’impianto tabellare sono automatici e quando la mattina gli utenti accedono con le proprie credenziali all’applicativo dai pc o tablet o smartphone, ovunque si trovino, hanno sempre tutto già pronto all’uso aggiornato all’ultima versione.  

Questa modalità di distribuzione del software annulla totalmente il tempo di manutenzione che una volta veniva impiegato dagli addetti paghe e dai tecnici responsabili dei sistemi informati interni all’azienda e degli studi professionali per fare i backup, caricare gli aggiornamenti in autonomia o con il supporto dei tecnici delle software house, interpretare e poi applicare le note informative per adeguare l’impianto tabellare alle novità.

Utilizzare il software in cloud abbatte anche tutti i costi di acquisto e mantenimento dell’hardware, cioè dei server, dei dispositivi di backup e di sicurezza fisici predisposti per garantire la continuità del servizio.

Gli imprenditori attenti hanno notato che a queste incredibili diminuzioni di tempo e costi, non sono seguite adeguamenti al ribasso delle tariffe praticate da parte dei professionisti addetti alle elaborazioni in outsourcing dei cedolini paga.

Analizzando meglio le potenzialità dei software paghe in cloud, gli imprenditori hanno intuito che dotandosene in azienda, potevano ridurre notevolmente i costi della gestione documentale e aumentare l’efficienza. Infatti i software paghe in cloud oggi consentono di collegarsi automaticamente con gli enti, condividere informazioni tra addetti di sedi o reparti diversi, mettere a disposizione automaticamente documenti ai dipendenti che possono interagire e certificare la presa visione anche dai loro smartphone etc. Avere il software paghe in azienda aumenta notevolmente le possibilità di condividere con i dipendenti anche documenti legati alla sicurezza, alla qualità oltre che informazioni riservate inerenti le risorse umane.

Sappiamo che il dubbio principale degli imprenditori delle micro e piccole imprese riguarda la difficoltà a trovare uno o più amministrativi formati in materia, quindi abbiamo predisposto un servizio aggiuntivo chiamato “elaborazione assistita” che consente di far crescere in sicurezza all’interno dell’azienda questa figura professionale offrendo la garanzia di poter contare sulle solide basi di appoggio dei nostri Consulenti Del Lavoro e offrire la tranquillità di scegliere se e quando procedere in parziale o totale autonomia oppure se delegare anche per brevi periodi le elaborazioni a noi.

Molti imprenditori di Micro e Piccole Imprese Italiane che hanno fatto la scelta di portare in azienda la gestione dei salari e stipendi, hanno appurato quanto sia stato strategico per aumentare la sicurezza, la qualità e migliorare il clima aziendale, avere un amministrativo competente in merito alle direttive del personale.

Per quanto riguarda la formazione pratica sulla procedura, sono stati predisposti dei video tutorial, help in linea, manuali suddivisi per argomenti ed è sempre a disposizione il servizio di assistenza telefonica che non ha costi aggiuntivi.

Non ci sono limiti di tempo per imparare; nella nostra esperienza pluri-decennale, abbiamo visto iniziare a fare paghe decine di “studenti” e abbiamo avuto casi di autonomia addirittura dopo soli tre mesi. Abbiamo anche casi di aziende che dopo anni di collaborazione con noi, continuano a rimanere in “elaborazione assistita”, anche perché questo nostro servizio è più economico dell’elaborazione dei precedenti Consulenti Del Lavoro e con la nostra soluzione, le aziende hanno i costi del personale più sotto controllo di prima.

Per maggiori informazioni girate nel sito oppure cliccate qui: https://www.pagheon-line.eu/contattaci.html e compilate il form per essere ricontattati.